系統(tǒng)包括資產(chǎn)增加、變更、報(bào)廢、毀損、折舊、借出、 歸還、分配使用部門、使用部門變更、管理人員設(shè)定、部門間調(diào)撥、 各種報(bào)表打印、組合查詢等。對于每一件固定資產(chǎn)都可以查詢出該資產(chǎn)從購入、入帳、投入使用、使用部門、折舊情況、以至報(bào)廢減少的全部信息都可以有詳盡地記錄。動(dòng)態(tài)查詢功能可以保證管理人員在第一時(shí)間掌握全面的信息資料，資產(chǎn)成批打印，修改，刪除，折舊可以減少大量重復(fù)勞動(dòng)并保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確 性。自動(dòng)報(bào)表編制打印迅速準(zhǔn)確，可以節(jié)約大量手工編制報(bào)表的時(shí)間。
在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中充分地考慮到每一個(gè)操作員的職責(zé)不同，為每一個(gè)操作員制定了相應(yīng)地操作及審核權(quán)限，如對功能模塊，部門，類別通過用戶的身份和密碼識(shí)別，保證不同操作員只能在其職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。這樣既保證了制度的固定性，又能具有一定的靈活性以加強(qiáng)適應(yīng)能力。
系統(tǒng)采用條碼對每個(gè)資產(chǎn)分配唯一的編號(hào)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并通過專業(yè)條碼標(biāo)簽設(shè)備制作資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，支持條碼及二維碼，粘貼在資產(chǎn)設(shè)備上，利用手機(jī)App完成固定資產(chǎn)的日常管理和盤點(diǎn)清查工作，從而高效地實(shí)現(xiàn)了對固定資產(chǎn)實(shí)物生命周期和使用狀態(tài)的全程跟蹤，從技術(shù)上最大限度的保證了資產(chǎn)的賬實(shí)相符，進(jìn)而避免了固定資產(chǎn)的流失和閑置。
各種報(bào)表在資產(chǎn)管理中是必不可少的，各級(jí)資產(chǎn)管理部門需要定期上報(bào)各種資產(chǎn)登記表或統(tǒng)計(jì)表，需要系統(tǒng)能夠提供靈活的報(bào)表設(shè)計(jì)功能和打印功能，金字塔固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供多種查詢及報(bào)表格式，支持用戶設(shè)計(jì)修改。
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